Facilitateur de Forum Ouvert

QU’EST QUE LE FORUM OUVERT ?

Le Forum Ouvert est une méthode pour gérer et traiter une problématique brûlante, complexe, une question stratégique pour l’entreprise ou l’organisation. La force de cette approche réside dans le fait que ce sont les participants eux-mêmes qui créent leur ordre du jour et choisissent les groupes de discussion auxquels ils participent. L’approche du Forum Ouvert reconnue et éprouvée favorise la mobilisation, le leadership, la collaboration, la créativité de chacun afin d’atteindre ensemble des solutions satisfaisantes et durables.

Vous en avez certainement entendu parler et peut être en avez-vous déjà vécu !

Pour autant, le Forum Ouvert peut vous paraître compliqué à mettre en œuvre.

  • Tant dans sa phase amont :

– Comment le vendre ? Comment préparer le commanditaire ? Comment le rassurer dans un exercice qui nécessite beaucoup d’ouverture de sa part ? Comment organise-t-on un Forum Ouvert en amont et avec qui ?

  • Que dans sa phase terrain :

– Comment gérer au mieux l’aspect logistique ? Comment incarner cette posture de lâcher-prise, garante du processus ? Comment se prépare-t-on à ce type d’intervention ? Et enfin, quoi faire après un Forum Ouvert ? Comment entretenir cette dynamique et assurer la mise en œuvre des résolutions prises ?

NOTRE APPROCHE

Pour répondre à ces problématiques, nous vous proposons un parcours à la carte et progressif en fonction de vos besoins :

  • Un séminaire de 3 jours pour découvrir l’approche du Forum Ouvert, acquérir les moyens théoriques et pratiques pour vendre, préparer et faciliter un Forum Ouvert, bref les fondamentaux du Forum Ouvert.

Et de manière facultative :

  • Un séminaire d’approfondissement de 2 jours pour partager vos pratiques pour ancrer votre posture et développer votre agilité à innover tout en restant fidèle à l’essence du Forum Ouvert.
  • Une supervision à distance : expérimenter sur le terrain en préparant et en facilitant votre propre Forum Ouvert, tout en bénéficiant d’un appui sur les différentes phases et de conseils.

 


Quel séminaire est fait pour moi ?

  • Vous n’avez jamais animé de Forum Ouvert, vous souhaitez découvrir, comprendre de l’intérieur et vous préparer à en animer, le séminaire de 3 jours est fait pour ça.
  • Vous connaissez déjà le Forum Ouvert, vous en avez vécu, voir animé. Vous avez buté sur certaines difficultés, vous aimeriez confronter, enrichir votre pratique et tirer les enseignements de vos expériences, choisissez le séminaire d’approfondissement.
  • Vous voulez en plus vous sentir soutenu et accompagné, voire porté par l’énergie d’un groupe de pairs pour mettre en œuvre rapidement ce que vous aurez appris. Dans ce cas, nous vous recommandons le séminaire de 3 jours et une session de supervision.

SEMINAIRE « DÉCOUVRIR ET MAITRISER L’APPROCHE DU FORUM OUVERT »

3 jours consécutifs – 21 heures

Les fondamentaux

  • Ce séminaire de 3 jours débute par un Forum Ouvert sur un thème réel, d’intérêt commun, dont vous êtes les participants et dans un cadre matériel fidèle aux ingrédients nécessaires à la tenue d’un FO.
  • Cette expérience vécue le J1 nous sert comme source d’enseignement pour la suite du séminaire
  • Chaque participant pourra s’entraîner à faciliter la phase d’ouverture du FO et recevra le feedback de ses pairs
  • Nous partageons des connaissances, des astuces et des exemples pour illustrer l’expérience du groupe et faire émerger les conditions essentielles à la réussite d’un FO

Les questions clés auxquelles nous répondons :

  • Quelle est l’essence du FO ? Son histoire, ses principes fondamentaux, ce qui fait que ça marche ?
  • Quelles sont les étapes à planifier pour organiser un FO réussi ?
  • Comment s’y prend-on pour préparer concrètement un FO ?
  • Y a-t-il une durée minimale / maximale pour tenir un FO ? Comment gérer cette contrainte de temps ?
  • Quelles sont les conditions indispensables à la réussite d’un FO ?
  • Comment se préparer personnellement à faciliter un FO ?
  • Quelle équipe doit-on constituer pour faciliter un FO réussi ?
  • Comment gère-t-on la production des comptes rendus des échanges ?
  • Comment conduire un bilan du FO ? Que faut-il évaluer dans ce bilan et comment l’évaluer ?
  • Que peut-on en attendre comme résultats concrets sur lesquels vous pourrez témoigner auprès de vos clients ?

Il est important de préciser ici que vos questions peuvent naturellement être ajoutées à cette liste. Nous y répondrons dans la limite du temps disponible.

Tous les éléments présentés lors de la formation sont repris dans un Manuel didactique remis au participant. Ce Manuel conçu par la formatrice et facilitatrice canadienne, Diane Gibeault, contient toutes les matrices et présentations détaillées de chaque étape d’un FO

Prochaines dates :

17, 18 et 19 mai 2017 à Paris

15, 16 et 17 novembre 2017 à Paris

Séminaire limité à 20 personnes.

Tarif :

Indépendants & TPE (moins de 10 salariés) : 1.050 HT

Organisations entre 11 et 250 salariés : 1.550 € HT

Organisations de plus de 250 salariés : 2.050 € HT

SEMINAIRE « APPROFONDIR SA PRATIQUE DU FORUM OUVERT »

2 jours consécutifs – 14 heures

  • Le séminaire d’approfondissement est consacré :
    • aux approfondissements de l’assimilation de la méthode pour vous permettre d’innover et d’assoir votre pratique de facilitateur tout en respectant l’essence du FO ;
    • à la découverte et l’exploration de nouvelles formes de convergence ;
    • au partage d’expériences des stagiaires ayant mis en place leur Forum Ouvert (suite possible à la supervision) et des autres stagiaires, praticiens du Forum Ouvert ayant choisi de nous rejoindre pour approfondir leur pratique.
  • Nous utilisons de nouveau la méthode du FO (condensé cette fois) pour approfondir les questions des participants sur comment vendre et mener les phases préalables au FO
  • Les questions de logistiques, importantes à la réussite d’un FO, sont abordées de façon détaillée et méthodique pour ancrer les apprentissages
  • Nous expérimentons l’importance de l’espace physique et énergétique et optimisons son usage ensemble

Les questions clés aussi explorées durant ces 2 jours :

  • Quelle est la différence entre animateur et facilitateur ?
  • Comment est-ce qu’on travaille avec un Dirigeant, un Comité de Pilotage ? Rôle et posture du facilitateur.
  • Comment préparer avec sérénité la partie logistique du FO ?
  • Comment être agile et adapter le processus du FO en cours de route en fonction de ce qui se passe au sein du groupe ?
  • Comment choisir la (les) méthodes à employer pour la phase dite de « convergence », c’est à dire la traduction des réflexions en actions concrètes ? Est-il indispensable de définir des priorités avant de faire émerger des actions concrètes ?
  • Comment entretenir une dynamique collaborative chez votre client à posteriori du FO ?

Il est important de préciser ici que vos questions peuvent naturellement être ajoutées à cette liste. Nous y répondrons dans la limite du temps disponible.

Prochaines dates : 16 et 17 janvier 2018 à Paris

Séminaire limité à 20 personnes.

Tarif : nous consulter

LA SUPERVISION – « ÊTRE ACCOMPAGNÉ »

  • Pour ceux qui le souhaitent, une supervision est possible. Nous pouvons créer des groupes de pairs au cours du séminaire de 3 jours pour permettre la mise en pratique, avec pour objectif que chaque groupe facilite au moins un FO dans les 6 mois suivant la formation
  • Cette supervision est en général sous la forme de 2 séances de supervision pour la mise en place de vos FO

 Tarif : nous consulter

LES FACILITATEURS

Hervé LOUF

Formé au Forum Ouvert par Diane Gibeault en 2011, Hervé intervient comme facilitateur auprès d’entreprises et d’organisations réunissant des groupes de 20 à 200 personnes.

Coach et médiateur de formation, il accompagne les processus de changement des entreprises et forme à la posture et aux méthodes collaboratives. Riche d’une expérience de 25 ans comme consultant en entreprise, il a organisé de nombreux séminaires, conventions ou événements tant en France qu’à l’étranger et en maitrise chaque étape, de la naissance d’un projet à sa concrétisation sur le terrain.

Ses expériences vécues, alliées à son goût pour la transmission se conjuguent ici pour vous faire vivre un « parcours » riche et pragmatique.

Nancy BRAGARD

Formée au Forum Ouvert par Marquis Bureau en 2010, Nancy accompagne les groupes et les équipes pour promouvoir l’émergence de l’intelligence collective.

Interculturaliste, ayant partagé sa vie entre ses 2 nationalités (américaine et française), elle sensibilise à l’impact de la culture sur les attitudes et comportements. Architecte de process, elle conçoit en étroite collaboration avec ses clients des missions basées sur du participatif, permettant aux acteurs du système d’être auteurs des actions et ainsi d’optimiser leur pérennité.

Nancy a introduit en France Art of Hosting, proposant des ateliers pour transmettre le potentiel des méthodes participatives et les bénéfices pour l’organisation à impliquer ses collaborateurs.

Sa passion pour le Forum Ouvert et sa conviction des potentiels qu’il offre la rendent heureuse de vous accompagner sur ces séminaires.

INFORMATION et INSCRIPTION

Pour toute information et toute inscription, nous vous invitons à contacter Estelle :  – 06 22 06 86 19.

Si vous le souhaitez, nous pouvons avoir un court entretien téléphonique avec vous afin de faire connaissance et de s’assurer que ces séminaires pourront rencontrer toutes vos attentes. Estelle se tient à votre disposition.